Einführung
Personalmanagement ist eine Form des Managements, die sich mit der Planung, der Auswahl und dem Einsatz von Personal befasst. Kurz gesagt: Das Personalmanagement beschäftigt sich mit der Einstellung und Entwicklung von Mitarbeitern. Manche betrachten das Personalmanagement als eher administrativ und konzentrieren sich auf Formulare und Papierkram, wohingegen das Personalmanagement die Mitarbeiter und die Kultur eines Unternehmens in einem größeren Rahmen weiterentwickeln möchte.
Eine Personalabteilung könnte z. B. Stellenbewerber und ihre Lebensläufe einfach mit einer Liste der geforderten Qualitäten vergleichen und Kästchen auf einer Liste ankreuzen. In der Personalabteilung kann die Einstellung aber auch von Einstellungsexperten vorgenommen werden, die die Ziele und Anforderungen des Unternehmens genau kennen und Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten und der Eignung für die Stelle ermitteln.
Konzentrieren Sie sich auf Regeln und Vorschriften.
Das traditionelle Personalmanagement konzentriert sich auf Vorschriften, die oft in einem Arbeitsvertrag oder Handbuch festgehalten sind. Die Vorgesetzten sind für die Überwachung und Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, und die Mitarbeiter müssen sich an diese Vorgaben halten.
Obwohl Regeln zweifellos wichtig sind, gibt es einen flexibleren Ansatz für Vorschriften. Im Allgemeinen sind die einzigen unveränderlichen Normen diejenigen, die der Sicherheit und dem Respekt gegenüber anderen dienen.
Die Digitalisierung liegt im Trend.
Wie eine Papierakte verwaltet eine digitale Personalakte die Personaldaten der Mitarbeiter. Die digitale Personalakte bietet mehrere Vorteile gegenüber der traditionellen Akte. So entlastet die zentrale Verwaltung der Daten das Personalmanagement von verschiedenen Aufgaben, da mehrere Benutzer gleichzeitig die digitale Akte bearbeiten können. Berechtigte Personen können zu jedem Zeitpunkt auf die digitale Personalakte zugreifen. Eine Beschränkung des Zugriffs auf einen einzigen Benutzer, der die Daten lesen darf, ist möglich.
Wie funktioniert die Arbeitnehmerüberlassung?
Wir führen eine Datenbank mit qualifizierten Mitarbeitern, die wir bei das4you beschäftigen.
Sie sagen uns, welche Spezialisten Sie wann und für wie lange benötigen.
Wir präsentieren Ihnen Kandidaten aus unserer Datenbank und helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Fachkräfte.
Sie stellen Arbeitnehmer ein und bezahlen nur die geleisteten Arbeitsstunden auf Basis einer Rechnung.
Selbstbedienung für Mitarbeiter
Die Mitarbeiter-Selbstbedienung ist eine weitere Technik zur Entlastung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können bestimmte Verwaltungsaufgaben individuell mit Hilfe bestimmter Technologien erledigen. So können sie zum Beispiel selbst ihre persönlichen Daten lesen und ändern, was vor allem die Eingabefehler der Personalverwalter reduziert. Zu den Möglichkeiten der Mitarbeiter-Selbstbedienung gehören die eigenständige Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die selbstverwaltete Zeiterfassung. Die Auslagerung dieser Tätigkeiten hat aber nicht nur Vorteile für die Personalverwaltung, sondern auch für die Mitarbeiter. Sie erhalten zum Beispiel einen besseren Einblick in die betrieblichen Abläufe, indem sie den aktuellen Bearbeitungsstand eines Urlaubsantrags einsehen können.
Fazit
Die Personalverwaltung ist ein Teilbereich der Betriebswirtschaftslehre, der sich mit der Verwaltung der Humanressourcen befasst. Dieses Management umfasst alles von der Beschaffung bis zur Personalbindung. Außerdem sind Personal und Humanressourcen unterschiedliche, aber untrennbare Begriffe. Daher sind viele Verantwortlichkeiten und Funktionen, wie z. B. Führungs- und Betriebsfunktionen, Teil ihrer täglichen Arbeit. Diese Funktionen helfen dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.
Unsere Bewertungen
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